O tempo da sua equipe deve ser investido na melhoria do sistema, não no controle de registros e prazos.
Conectamos os sistemas que sua gestão da qualidade já usa hoje — planilha de não conformidade, controle de documentos, checklist de auditoria — e colocamos agentes de IA para registrar, rastrear prazo e organizar evidência de forma automática, sem trocar de sistema. Automação configurada para os requisitos de ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, IATF 16949, TISAX e outras normas.
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ANTES E DEPOIS DA AUTOMAÇÃO NO SGQ
Cada frente do SGQ funciona isolada. Alguém precisa juntar tudo à mão na auditoria.
Automação com inteligência artificial, por cima do sistema de qualidade que você já usa.
Automatizar tarefas repetitivas permite que seu time da qualidade produza resultados de fato.
Frases que ouvimos toda semana de quem sustenta certificação ISO. Na maioria das vezes o gargalo é o mesmo.
Documento revisado continua circulando na versão antiga
Auditor encontra cópia desatualizada impressa na linha.
Treinamento fica registrado em planilha separada por área
Ninguém sabe quem está com certificação vencida até o auditor perguntar.
Não conformidade é aberta e ninguém acompanha o prazo
A ação corretiva só é lembrada na véspera da auditoria.
Auditoria interna vira três dias juntando evidência
Cada cláusula da norma pede um formato diferente de registro, tudo manual.
Ação corretiva fecha sem verificar se o problema voltou
Falta o registro de eficácia, e a não conformidade se repete.
Fornecedor é avaliado uma vez por ano, de memória
Não existe histórico de atraso, reclamação ou não conformidade recorrente.
Risco é discutido em reunião e não fica registrado em lugar nenhum
Na próxima auditoria, ninguém lembra o que foi levantado.
Indicador de qualidade é montado à mão todo mês
O relatório demora dias porque cada área manda em um formato diferente.
Reclamação de cliente chega por WhatsApp, e-mail e telefone, cada uma num lugar
Sem registro único, o mesmo problema é tratado duas vezes.
Automação e IA para potencializar o SGQ que você já implantou.
Lean Office entra em cima dos seus sistemas atuais. Não precisa trocar de software de qualidade nem abandonar a planilha que já funciona.
Diagnóstico
Mapeamos os registros, planilhas e checklists que hoje sustentam o Sistema de Gestão da Qualidade.
Mapeamento
Identificamos onde estão os dados do SGQ hoje — ERP, planilha, sistema de qualidade — e como conectá-los.
Ativação
Configuramos a automação e os agentes de IA por cima do que já existe, sem trocar o sistema de qualidade em uso.
Operação
Agentes de IA assumem registro, prazo e rastreio. Evidência de auditoria fica pronta o ano inteiro, não só na véspera.
O que a automação com IA conecta e assume em cada frente do SGQ.
Isso não é um sistema de gestão da qualidade novo. É automação com inteligência artificial que conecta os sistemas que sua empresa já usa — planilha, ERP, sistema de qualidade atual, e-mail, WhatsApp — e assume o registro, o alerta e o rastreio repetitivo entre eles.
01 — Gestão de Documentos
- Agente de IA monitora o repositório de documentos existente (rede, SharePoint, Google Drive) e identifica cópia desatualizada em circulação
- Roteiro de aprovação integrado ao e-mail ou WhatsApp que a equipe já usa, com alerta automático de pendência
- Atualização automática da lista mestra de documentos, direto onde ela já está hoje
- Leitura do documento por IA para checar campo obrigatório antes de enviar para aprovação
- Numeração de revisão e índice gerados automaticamente a partir do fluxo de aprovação já existente
02 — Treinamentos
- Integração entre a planilha de treinamento e o cadastro de RH, consolidando participação em um único ponto sem duplicar registro
- Alerta automático de certificação a vencer, direto para o responsável, antes da data
- Matriz de competência atualizada automaticamente a partir do cadastro de cargo e função já existente no ERP ou RH
- Sugestão de reciclagem quando a IA identifica não conformidade recorrente ligada a falha de treinamento
03 — Não Conformidades
- IA reúne aberturas vindas de qualquer canal — planilha, formulário, WhatsApp — em um fluxo único, sem trocar o sistema onde cada área já registra
- Prazo automático por criticidade, com escalonamento e alerta se vencer
- Classificação automática por causa a partir do texto descrito na abertura
- Agrupamento de ocorrências recorrentes entre sistemas para apontar padrão
04 — Auditorias
- Checklist digital por norma integrado ao que a equipe já preenche em campo, sem duplicar em papel
- Consolidação automática de evidência espalhada pelos sistemas existentes, organizada por cláusula da norma
- Agenda de auditoria com distribuição automática por área e auditor
- Comparação automática entre achados de auditorias anteriores e atuais
05 — Ações Corretivas
- Vínculo automático entre não conformidade e ação corretiva, mesmo quando registradas em sistemas diferentes
- Verificação de eficácia com prazo e alerta, sem fechamento manual sem checagem
- Indicação de causa provável com base em ocorrências anteriores semelhantes
- Reabertura automática se o mesmo problema aparecer dentro do prazo de verificação
06 — Avaliação de Fornecedores
- Cruzamento automático de atraso, reclamação e não conformidade já registrados em sistemas diferentes, em um histórico único por fornecedor
- Nota de avaliação recalculada a cada evento novo, não apenas uma vez ao ano
- Alerta de fornecedor crítico antes da renovação de contrato
- Comparação de desempenho entre fornecedores do mesmo item
07 — Gestão de Riscos
- Registro de risco levantado em reunião direto na matriz que a empresa já usa, sem depender de ata
- Revisão de risco vinculada automaticamente a evento real — não conformidade, reclamação, auditoria — registrado em qualquer sistema
- Priorização automática de risco por frequência e severidade dos eventos ligados a ele
- Alerta quando um risco identificado ainda não tem ação associada
08 — Indicadores
- Coleta automática de dado direto dos sistemas de cada área, sem consolidação manual em planilha
- Atualização do indicador em tempo real, direto onde a gestão já acompanha, não uma vez por mês
- Alerta automático quando o indicador sai da meta, antes do fechamento do mês
- Relatório para a reunião de análise crítica, montado automaticamente a partir dos dados já existentes
09 — Reclamações de Clientes
- IA reúne reclamações vindas de qualquer canal — WhatsApp, e-mail, telefone — em um registro único, com prazo de resposta automático
- Vínculo automático entre reclamação e não conformidade ou ação corretiva já aberta
- Classificação automática de reclamação por tipo e produto
- Alerta de reclamação recorrente do mesmo cliente ou produto
10 — Calibração e Manutenção de Equipamentos
- Alerta de vencimento de calibração antes da data, com bloqueio de uso do equipamento vencido
- Consolidação automática do histórico de calibração, direto onde os dados de manutenção já estão
- Geração automática do plano de calibração do ano seguinte
- Vínculo entre falha de equipamento e não conformidade de produto associada
Automação de gestão da qualidade para ISO 9001, IATF 16949, TISAX e outras normas.
Cada norma tem um requisito de registro, prazo e evidência diferente. A automação Going2 conecta os sistemas que já sustentam cada norma — o que muda é o processo mapeado, não o sistema por trás.
Sistema de Gestão da Qualidade
Norma-base de gestão da qualidade, exigida por clientes industriais e de serviço em qualquer setor.
Automação e IA conectam
- Documento e revisão entre sistemas diferentes
- Não conformidade e ação corretiva, automaticamente
- Evidência de auditoria interna e análise crítica
- Indicador do SGQ, a partir do que já existe
Gestão Ambiental
Controle de aspectos e impactos ambientais da operação, exigida em licenciamento e cadeias industriais.
Automação e IA conectam
- Registro de aspecto e impacto ambiental
- Alerta de prazo de licença ambiental
- Indicador de consumo e descarte, automaticamente
- Não conformidade ambiental ao histórico existente
Saúde e Segurança Ocupacional
Gestão de risco ocupacional e prevenção de acidente de trabalho.
Automação e IA conectam
- Incidente e quase-acidente em um só registro
- Treinamento de segurança ao vencimento, com alerta
- Validade de EPI e exame ocupacional monitorados
- Indicador de acidente, a partir do que já existe
Automotivo
Norma complementar à ISO 9001 exigida por montadoras e fornecedores de primeira e segunda linha.
Automação e IA conectam
- Rastreabilidade de lote entre sistemas de produção
- PPAP, plano de controle e FMEA, organizados
- Ação corretiva com 8D à não conformidade
- Avaliação de fornecedor automotivo, consolidada
Segurança da Informação Automotiva
Avaliação de segurança da informação exigida por montadoras, com base no catálogo VDA ISA.
Automação e IA conectam
- Acesso a documento sensível, monitorado
- Treinamento de segurança da informação ao vencimento
- Incidente de segurança em um só registro
- Evidência para o assessment, organizada automaticamente
Segurança da Informação
Gestão de risco e controle de acesso à informação, exigida em cadeias tech e financeiras.
Automação e IA conectam
- Incidente de segurança, registrado e vinculado
- Acesso e permissão, com alerta automático
- Risco de TI, a partir dos sistemas existentes
- Evidência para auditoria de certificação, organizada
Segurança de Alimentos
Gestão de segurança de alimentos ao longo da cadeia produtiva, com base em princípios de APPCC/HACCP.
Automação e IA conectam
- Ponto crítico de controle, registrado automaticamente
- Rastreabilidade de lote entre fornecedor e produção
- Não conformidade de segurança alimentar ao histórico
- Fornecedor de matéria-prima, monitorado com alerta
Dispositivos Médicos
Sistema de gestão da qualidade específico para fabricantes de dispositivos médicos.
Automação e IA conectam
- Rastreabilidade de produto entre sistemas
- Reclamação e vigilância pós-mercado, vinculadas
- Validação de processo, a partir dos dados existentes
- Risco (ISO 14971) ao histórico do produto
Gestão de Energia
Controle de desempenho energético da operação industrial.
Automação e IA conectam
- Indicador de consumo energético, atualizado automaticamente
- Oportunidade identificada, registrada em um só ponto
- Plano de ação energético, com alerta de prazo
- Evidência de linha de base, organizada automaticamente
Feito para quem precisa de sistemas de gestão realmente transformadores.
Atendemos indústrias e prestadoras de serviços industriais, de qualquer porte, com qualquer sistema de sistema de gestão baseado em qualquer norma.
- ✓ Documento de qualidade ainda circula em papel, PDF avulso ou planilha compartilhada
- ✓ Não conformidade e ação corretiva são controladas em planilha, sem alerta de prazo
- ✓ Auditoria interna e evidência de certificação são montadas manualmente todo ano
- ✓ Avaliação de fornecedor depende de memória ou de histórico disperso
- ✓ Qualquer porte de empresa, qualquer sistema de qualidade — de planilha a software dedicado
Dúvidas sobre automação de gestão da qualidade.
O que mais perguntam antes de conectar o SGQ a agentes de IA.
O que é automação de gestão da qualidade?
É o uso de agentes de inteligência artificial e integração de sistemas para registrar, controlar prazo e organizar evidência de processos do SGQ — como não conformidade, auditoria, ação corretiva e avaliação de fornecedor — sem depender de preenchimento manual em planilha.
A automação substitui o sistema de qualidade que já uso?
Não. A automação é ativada por cima do sistema, planilha ou ERP que a empresa já usa hoje, sem necessidade de troca de plataforma.
Funciona para empresas certificadas em IATF 16949?
Sim. A automação cobre rastreabilidade, ação corretiva, auditoria de processo e avaliação de fornecedor exigidas pela IATF 16949, além dos requisitos da ISO 9001.
A automação ajuda em avaliações TISAX?
Sim. A automação organiza controle de acesso a documento sensível, registro de treinamento de segurança da informação e evidência para o catálogo VDA ISA usado na avaliação TISAX.
Quanto tempo leva para colocar a automação em operação?
Depende do número de processos mapeados. O diagnóstico e o mapeamento inicial identificam prioridade e prazo antes da ativação.
Vamos mapear o que pode ser automatizado no seu SGQ para que sua equipe dedique mais tempo à análise e menos ao registro.
Fale com o time comercial da Going2 Tech pelo WhatsApp e descubra quais tarefas do SGQ um agente de IA já pode assumir.
Falar com especialista →Resposta direta com o time comercial, sem formulário.